Во что обходится управленческий учёт в Перми и на чём он отбивается
В этой статье
Управленческая отчётность – вложение, а не расход, но проверить это можно только арифметикой. Ниже разобрана вся денежная сторона: границы сметы, условия, которые её меняют, ежемесячная нагрузка после запуска и способ перевести найденные потери в срок возврата вложений. Цифры взяты из действующего прайса, а не придуманы под красивую иллюстрацию.
Две крайности сметы и всё, что между ними
Дешёвый край – 80 000 ₽ за экспресс-отчётность: ДДС, прибыли и убытки и управленческий баланс на ваших данных за 7 рабочих дней. Дорогой – 220 000 ₽ за постановку под ключ за 4-6 недель, где кроме отчётов есть финансовая модель, справочник статей, платёжный календарь, дашборд, регламент и обучение. Промежуточные варианты собираются из отдельных блоков:
- подключение источников данных – 1С, банк, CRM, рабочие таблицы: от 110 000 ₽, две недели;
- платёжный календарь с прогнозом разрывов: от 90 000 ₽, одна-две недели;
- дашборд собственника, открывающийся с телефона: от 95 000 ₽, одна-две недели.
Условия, от которых зависит итоговая сумма
Химическое производство с собственной логистикой и проектное агентство с двумя десятками договоров платят по-разному, и разница объяснима. Учёт по 2-5 направлениям добавляет 30 000 ₽, консолидация двух-четырёх юрлиц – 75 000 ₽, больше четырёх – 140 000 ₽. Себестоимость и маржинальность считаются за 60 000 ₽, бюджет с планом-фактом – за 55 000 ₽, расширенное обучение с регламентом и видеозаписями – за 30 000 ₽. Всё это попадает в смету до старта, а не всплывает по ходу: диагностика цифр занимает 2-3 дня, финансовая модель со сметой – 3-5 дней.
Деньги на сопровождение: когда они нужны, а когда нет
Тридцать дней после запуска доработки бесплатны, и этот месяц закрывает почти все вопросы. Если учёт ведёт штатный финансист, дальше платить не за что: обучение входит в проект. Если вести некому, ежемесячное закрытие периода со сверкой и разбором отклонений стоит от 25 000 ₽ – эту строку сразу закладывают в расчёт окупаемости как постоянный расход.
Утечки, которые находятся в первый же месяц
Возврат вложений даёт не новая выручка, а прекращение потерь, и это принципиальный момент. Отчётность не продаёт, она показывает, где деньги вытекают, поэтому эффект всегда считается со знаком минус к расходам. Чаще всего находится следующее:
- убыточный договор или продуктовая линейка, незаметные в общем котле затрат;
- проценты по кредитам, которые брали в разрыв, видимый за три-четыре недели в календаре;
- деньги, застрявшие в дебиторке и в остатках сырья;
- рабочие дни финансиста, уходящие на ручное сведение выгрузок.
Как перевести находки в срок окупаемости
Расчёт делается на ваших документах в три действия:
- суммируйте за прошлый год проценты по займам, пени и переплаты за срочные поставки;
- оцените выручку по направлениям, рентабельность которых сейчас никто назвать не может;
- разделите бюджет проекта на среднемесячную сумму из первого пункта, а второй держите как верхний потенциал.
Обещать конкретный процент прироста прибыли мы не будем: до просмотра данных это гадание. Методику даём открыто, цифры в неё подставляем ваши, и решение остаётся за вами.
Разумная очередь покупок
Начинать с полного комплекта нужно не всем. Экспресс-отчётность окупает себя уже тем, что показывает реальную прибыль вместо ощущений, а дальше система достраивается частями под конкретную боль – от календаря до дашборда. Такой порядок распределяет расходы во времени и позволяет остановиться на любом шаге, если хватило имеющегося. Смежные работы описаны в разделе автоматизация бизнеса, а если цифры живут в учётной программе, посмотрите интеграцию с 1С.
РОСТСАЙТ работает с 2011 года. За расчётом бюджета под свою компанию в Перми звоните: +7 (901) 417-22-12.
